Suporte Microfilme
MicrofilmeMuitas organizações e empresas detêm parte dos seus registos armazenados em microfilme. É inegável a sua capacidade de preservação de longo prazo, validade legal e baixo custo de manutenção e armazenamento. Ao digitalizar microfilme obtêm-se todas as vantagens de um sistema analógico de armazenamento e todas as vantagens da utilização de imagens digitais de documentos, ponto de entrada para um sistema documental hibrido. A digitalização directa a partir de microformas revela a sua utilidade em cenários como:•Activação de prevenção de desastre ou perda de informação
•Perda de informação contida em papel •Perda de informação contida em formato digital •Reposição rápida e de baixo custo dessa informação •Conversão de registos em microfilme para digital para sistema de gestão documental. •Conversão de registos em microfilme de preservação para repositórios digitais •Melhoria na rapidez e na facilidade de acesso à informação.
A digitalização de microformas e a manutenção das mesmas são uma excelente forma de criar sistemas redudantes de armazenamento, com baixos custos de manutenção, de reconversão e recuperação de informação, mantendo a rapidez e fluidez de acesso e partilha. |